一、参与学校大型活动的协调组织工作；

二、负责学校领导日常行政事务的管理工作；

三、协助主管领导做好对外联络工作；

四、负责上级领导机关、兄弟院校来访等相关接待工作；

五、负责组织学校紧急突发事件的协调应对工作；

六、负责学校会议室的管理工作；

七、负责学校办公室固定资产的管理工作；

八、负责学校公务用车管理工作；

九、负责节假日通知的起草及值班工作的安排；

十、负责学校办公室办公用品的配备与管理工作；

十一、负责安排学校领导体检相关工作；

十二、负责学校处、科级通讯录的制作工作；

十三、完成领导交办的其他工作。

一、负责做好学校重要方针政策、重大决策、重要工作部署及批示、交办事项的督办工作；

二、负责学校年度工作要点及学校党委常委会、校长办公会等会议决议、决定和工作部署的督促检查落实；

三、负责校领导有关重要批示、重要交办事项的督办落实；

四、负责学校信访、校长信箱、市长热线、省长热线等便民服务渠道反馈的督查事项，做好立项、交办、督办、办结等工作；

五、负责校领导接待日活动，拓宽信访渠道，对反映的问题进行及时处理；

六、负责督查文件材料的收集、整理和立卷归档工作；

七、完成领导交办的其他工作。

一、负责上级公文的收文办理工作；

二、负责学校党委印章、行政印章、钢印、书记名章、校长（法人代表）印章、学校办公室印章、介绍信的管理和使用，以及全校各单位公用印章的启用与注销工作；

三、负责学校涉密文件、部分合同协议以及重要材料的保密、保管和归档工作；

四、负责学校机要交换工作；

五、负责协助学校保密委员会进行保密工作计划的制定、组织实施等工作；

六、负责学校收发室管理工作；

七、完成领导交办的其他工作。

一、负责协助办公室主任组织党委常委会、校长办公会，并做好会议记录和会议决议的起草；

二、负责协助办公室主任做好周历安排工作；

三、负责学校公文的发文办理工作；

四、负责学校机要打字室管理工作；

五、负责全校性文字材料的起草工作；

六、负责向上级相关部门报送相关信息工作；

七、负责起草以学校和学校办公室名义发布的通告、通报和对外函电等文字材料；

八、负责学校办公室网站信息门户的管理信息公开工作；

九、完成领导交办的其他工作。